ある程度親しい人に対して会議の特別セッションチェアをお願いしている。英語力はヤバいが、内容の例文としてご参考まで。
Dear ***, Hi, (個人的な挨拶、こないだはありがとうとか） I hope your preparation for the workshop is going well. Btw, I'm writing this message to ask you to manage one more special session at 会議名 :-) セッションに関する情報、URLなど I'll help preparation (making ML for sending a message to those presenters and gathering 1 slide Power point from presenters) and the session also, but a session chair who can manage this fast-tempo session is needed. Then, I have a favour to ask you. Would you mind to chair セッション名 on 日付? I very much hope your acceptance, many thanks in advance. Best, ***
ポイントとしては
- 僕が誰か思い出してもらう
- 既にしてもらっている協力事項についての謝辞
- 冒頭に簡潔にお願いの事項を書く
- イメージがわくようにセッションの情報を提供
- 自分もしくは他のメンバーが手伝えるならば何を手伝えるかを伝える
- どういう人として、相手を指名しているのか「君が必要なんだ！」
- お願い定型文
って感じですね。こういうやりとり上手いなって思ってる某先生に「〇〇の件はお願い、僕にＣＣしてください」「××は僕から依頼文送りますんで」って言って、このテンプレを盗みました☆
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