■

会議の proceedings とかの管理システムって何がいいんだろうか。

---

身近な会議でOpen Conference Systemsが使われているのを知って、これを自分が関わる会議でも使ってみようかと思ったのだが、機能を見ていると Heavy Weight だなーと思ってしまった。大規模な会議ならこれもいいかもしれないが、会議のページは Github Pages でいいし、連絡はメールベースで十分だ。最終的に公開する場合でも大学のリポジトリとかを使いたい。途中のサブミッションを受け付けて、それをオンラインの冊子体にするところくらいまでは何かのシステムに補助してもらいたいと思う。

原稿のやりとり

OCS と同じプロジェクト傘下にある Open Journal Systemsなんかはいいかもしれないけど、EasyChairが最強なんじゃないか。結局 Heavy Weight だなぁ。まっとうに使うと Pro コースで３万くらいとられるし。でも100人なら一人300円か。

Submission management system - Wikipedia, the free encyclopediaにいろいろ例が上がってて、OCS並みに全部入りの Ex Ordoとか、OpenConfのほかにかなり理想に近い Submittableという原稿のやりとりだけに特化したサービスもある。でも高機能すぎて高そう？

参加登録と支払い

参加者の登録と支払いはそれ一括でそういう業者プランがあって、外注する予定である。でも 150人程度しか見込まない会議ならば、イベント告知サイトで集金業務もやっている系に依頼するのもありな気がしてきた。

参考:

• イベント告知サイト比較　〜100のIT勉強会に携わってわかった便利なサイト3つ〜 - Qiita
• 勉強会エントリー受付9サイトを比較してみて、「Connpass」を使うことにしました。Knowledge COMMONS｜ナレコモ
  • ＜第一回地域デザイン学会アートフォーラム＞　　　『いかにして 地域活性化の為の アート＆音楽イベントを成功させるのか？』　　　 　　　―プロデューサーの力量と地域への振興が問われている！ー 　　【参加費無料】 | Peatix Peatixでやってる例
  • Peatixの事前払い出しサービスでひどい目にあった話 | Gatespace's Blog Peatix では事前払い出しもやってるようだ。これはトラブルの記録だけれど、本件のコメントも上の比較記事に寄せられてるコメント含め Peatix っていろいろ丁寧だし、海外からだと Paypal と クレカ 必須なので結構有力な選択肢な気がする。

参考

• フリーのConference management system / Abstract management system いろいろ比較されている、古い記事なのでもう使えないのもあるが。
• 国際会議開催を支援するFLOSS | OSDN Magazine これも似たようなFLOSS紹介記事。で10年近く前。